Het Privacyreglement schrijft voor hoe Avodah met de persoonsgegevens omgaat van de
bewoners/deelnemers die zij begeleidt.
Bij Avodah worden bewoners/deelnemers begeleid. Om dit goed te kunnen doen zijn allerlei
gegevens nodig van de mensen. Van elke bewoner/deelnemer wordt daarom een persoonsdossier
aangelegd. Hierin staan de noodzakelijke gegevens zoals naam, adres en telefoonnummer, gegevens
belangrijke personen, indicatiebesluit, begeleidingsplan, door de bewoner/deelnemer zelf of door
vertegenwoordiger aangeleverde documenten. Wanneer van belang is bijvoorbeeld ook informatie
over de gevolgde scholing en het arbeidsverleden in het dossier opgenomen.
Alle informatie die nodig kan zijn om iemand optimaal wonen en/of dagbesteding te bieden, te
begeleiden en eventueel te bemiddelen naar een andere vorm van zorg of werk wordt verzameld en
opgeborgen.
Dit dossier is ten alle tijden in te zien voor de deelnemer zelf (op aanvraag of via Caren) en door
degene die hij/zij toegang gegeven heeft. Verder door de wettelijk vertegenwoordiger op verzoek en
bij Avodah door de betrokken begeleiders en de zorgondernemer (s).
Er wordt geen informatie over bewoners/deelnemers verstrekt aan anderen of ingewonnen bij
anderen zonder toestemming van de betreffende persoon.
Bewoners/deelnemers hebben recht op inzage, correctie/wijziging, aanvulling en verwijdering van
bepaalde persoonsgegevens in het eigen persoonsdossier. Als zij hier gebruik van wensen te maken
kunnen zij dit (met een geldig legitimatiebewijs) aangeven bij de zorgondernemer.
Alle persoonlijke gegevens zijn digitaal. Eventueel papieren informatie wordt z.s.m. gedigitaliseerd en
tot die tijd bewaard in de afgesloten personeelsruimten. Alleen door ONS-NEDAP geregistreerde
gebruikers (zorgondernemers, begeleiders/personeelsleden en de leerlingen/stagiaires die zij
begeleiden) hebben toegang tot het persoonsdossier. Zij mogen het dossier inzien, wijzigen en
aanvullen.
Wanneer zij op een computer werken, kunnen zij inloggen in het dossier. Zij zien erop toe dat er
niemand meekijkt en vergrendelen de computer, wanneer zij de werkplek voor korte of langere tijd
verlaten.
Er worden alleen gegevens gedeeld met anderen na uitdrukkelijke toestemming van de
bewoner/deelnemer of wettelijk vertegenwoordiger. Dit delen vindt per post of beveiligd online
plaats.